IT-PLANUNG FÜR KMU
Externer CIO und IT-Strategie
Betrachten Sie IT-Entscheidungen gemeinsam mit dem täglichen Bedarf der Anwender, Geschäftszielen und Budget. Machen Sie Quads Beratungsansatz durch eine Ist-Analyse, eine priorisierte Roadmap und nachvollziehbare Entscheidungsprotokolle greifbar.
Für wen kommt die Leistung infrage?
KMU ohne IT-Leitung, wachsende Teams und Unternehmen, die eine Infrastruktur mit mehreren Lieferanten in einen gemeinsamen Plan einbinden möchten. Beratungsumfang, Entscheidungsbefugnisse und technische Umsetzungsaufgaben werden bereits im Angebot getrennt.
Ist-Zustand und Risikoübersicht
Geschäftsprozesse, kritische Anwendungen, Anwender, Standorte, Verträge und Anlageninventar werden gemeinsam geprüft. Geplant ist ein Risikoverzeichnis für das Management mit Geschäftsauswirkungen, Verantwortlichen und Prioritäten. Anforderungen an Datenverarbeitung und Compliance werden mit den zuständigen Beauftragten des Unternehmens bewertet.
Eine IT-Roadmap für 1–3 Jahre
Prioritäten für die ersten 90 Tage, Investitions- und Wartungsschritte für 12 Monate sowie ein Kapazitätsszenario für 36 Monate werden verknüpft. Für jeden Schritt werden Geschäftsergebnis, Abhängigkeiten, Entscheidungsverantwortung und Budgetannahme dokumentiert. Ein Hardwaretausch allein ist kein strategisches Ergebnis.
Budget und Gesamtbetriebskosten
Interner Betrieb, Outsourcing und hybride Modelle werden bei gleichem Umfang verglichen. Kosten für Einrichtung, Lizenzen, Support, Backup, Erneuerung und Migration werden getrennt. Die Kalkulation beruht auf aktuellen Angeboten und Unternehmensdaten; eine pauschale Einsparungsquote wird nicht verwendet.
Managementberichte und regelmäßige Überprüfung
Die Zusammenfassung für die Geschäftsleitung stellt die drei wichtigsten Entscheidungen, den Budgetstand, kritische Risiken, offene Maßnahmen und Servicekennzahlen verständlich dar. Häufigkeit und Teilnehmer vierteljährlicher Strategietermine werden im Leistungsumfang vereinbart. Das SLA für den täglichen Support wird getrennt von der Beratung definiert.
Welche Informationen benötigen wir für das Gespräch?
Wachstumspläne, zentrale Geschäftsanwendungen, Standorte, derzeitige IT-Verantwortliche und Verlängerungstermine reichen für den Einstieg. Senden Sie keine Passwörter oder Zugangsschlüssel; bei Zugriffsbedarf werden Berechtigungen in einem gesonderten, sicheren Verfahren festgelegt.
Ein kompakter Umfang für Ihr Leistungsgespräch
GEMEINSAM PLANEN
Planen wir Ihren IT-Bedarf gemeinsam
Teilen Sie uns Ihren aktuellen Bedarf und Ihre Prioritäten mit. Klären wir gemeinsam den Umfang, technische Anforderungen und die Angaben für ein Angebot.
