Kommunikation und Produktivität
6 Gründe, Office 365 zu verwenden
6 Gründe für die Verwendung von Office 365 sollten anhand der Bedürfnisse eines Unternehmens in Kommunikations- und Dokumentprozessen bewertet werden. Es gibt verschiedene Dienste für die aktuellen Microsoft 365-Pläne; Jedes Feature ist nicht in jeder Lizenz enthalten. Dieser Leitfaden bietet sechs Bewertungstitel, um die Produktauswahl mit den tatsächlichen Workflows der Mitarbeiter zu verknüpfen.
1. Business E-Mail Management
Der Plan, der den entsprechenden E-Mail-Service enthält, kann die zentrale Verwaltung von Postfächern über den Firmendomänennamen ermöglichen. Gemeinsame Postfächer und Kontolebenszyklus sollten geplant werden. Der Domainname wird gehostet und der DNS-Zugriff wird vor dem Passieren überprüft.
2. Gemeinsame Dateiräume
Das Aufbewahren von Teamdateien in einem definierten Freigabebereich kann Arbeitsprobleme mit verschiedenen Kopien reduzieren. Ordnerlayout, Eigentümer und externe Freigabeberechtigungen sollten zunächst festgelegt werden. Lagerjeans und Lagerbedingungen werden auf der Planbasis überprüft.
3. Zusammenarbeit bei Dokumenten
Mehrere Benutzer in kompatiblen Anwendungen und Dateien können zum selben Dokument beitragen. Es kann bewertet werden, ob man an dem zentralen Dokument arbeitet, anstatt E-Mail-Anhänge kontinuierlich neu zu verteilen. Die Dateiformate und speziellen Add-ons müssen für den Piloten getestet werden.
4. Zugriff von verschiedenen Geräten
Web- oder mobiler Zugang kann die Arbeit außerhalb des Büros mit praktischen Geräten und Plänen unterstützen. Der Zugriff von nicht verwalteten Geräten erfordert auch eine Sicherheitsrichtlinie. Internetabhängigkeit und Offline-Arbeitsanforderungen sollten auf Produktbasis kontrolliert werden.
5. Benutzer- und Zugriffsmanagement
Verwalten Sie die Konto- und Lizenzprozesse der Mitarbeiter zentralisierte Input- und Split-Prozesse. Authentifizierungs- und Zugriffseinstellungen sollten bewusst konfiguriert werden. Fortgeschrittenere Geräteverwaltungs- oder Sicherheitsfunktionen erfordern möglicherweise zusätzliche Lizenzen.
6. Lizenzierungsanforderungen nach Benutzerrollen planen
Nicht jeder Mitarbeiter benötigt die gleiche Anwendung. Der Benutzer, der mit Webanwendungen arbeitet, wird in Abhängigkeit von den Desktop-Funktionen separat bewertet. Monatliche oder jährliche Verpflichtungs-, Verlängerungs- und Stornierungsrechte werden während des Angebots überprüft.
Machen Sie einen kleinen Piloten vor der Entscheidung
Zum Beispiel können E-Mail, Dokumentenaustausch und mobiler Zugang mit mehreren Benutzern aus dem Verkauf und der Buchhaltung getestet werden. Makros, Plugins und bestehende Anwendungslinks sollten ausprobiert werden. Nach Abschluss des Piloten wird der Lizenz- und Schulungsplan erstellt.
Dieser Six-Header bietet keine automatische Einsparung oder Sicherheitsgarantie. Gesamtkosten; Die Lizenz wird mit Übergangs-, Schulungs-, Support- und unabhängigen Backup-Anforderungen berechnet. Wie man die Arbeit der Benutzer auf offene Weise erklärt, um die App anzunehmen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie sechs Vorteile in jedem Plan?
Nein. Der Produktumfang variiert je nach Lizenz. Der aktuelle Microsoft-Planvergleich sollte unerlässlich sein.
Sind verfügbare E-Mails tragbar?
Methoden des Quellsystems können durch Auswertung von Datenvolumen und Zugriffsbedingungen geplant werden. Zuerst brauchen Sie Pilot und Rückkehrplan.
Ist das Subscription-Modell immer wirtschaftlicher?
Nein. Benutzerrollen sollten mit Zeit-, Übergangs- und Supportkosten verglichen werden.
Lassen Sie uns gemeinsam den richtigen Schritt zu Ihrem Unternehmen setzen
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Ressourcen & Advanced Reading
Produktspezifikationen und Lizenzbedingungen können variieren; Überprüfen Sie die entsprechenden offiziellen Dokumente vor der Anwendung.