Kommunikation und Produktivität
Was ist Office 365?
Office 365 ist der Produktname, der für die abonnementbasierten Produktivitätsdienste von Microsoft verwendet wird. Viele Benutzer suchen nach den aktuellen Microsoft 365-Optionen; Produkt- und Plannamen haben sich mit der Zeit geändert. Office 365 sollte bei der Beantwortung der Frage den Anwendungs- und Dienstumfang des ausgewählten Plans anstelle eines einzelnen Pakets prüfen.
Office 365 und Microsoft 365 Beziehung
Microsoft 365 Businesspläne; E-Mail bietet Filesharing und Produktivitätsanwendungen mit unterschiedlichen Bereichen. Der Office 365-Name kann auch in einigen Unternehmensprodukten verwendet werden. Namensähnlichkeit bedeutet nicht, dass alle Lizenzen die gleichen Funktionen bieten.
Desktop-Anwendungen können je nach Webanwendungen, Besprechungsdiensten und Geräteverwaltungsplänen variieren. Teams können kostenlose Optionen enthalten und haben. Aktuelle Abdeckung, regionale Bedingungen und Lizenzrechte pro Nutzer müssen aus dem offiziellen Planvergleich von Microsoft gesteuert werden.
Welche Bedürfnisse können Unternehmen erfüllen?
Mit dem entsprechenden Plan können E-Mail, freigegebene Dateien und Dokumentenbearbeitung über den Firmendomänennamen ausgewertet werden. OneDrive kann für den persönlichen Arbeitsbereich, SharePoint-Teamdateien und Websites verwendet werden; Das Nutzungsmodell sollte mit Zugangsrichtlinien gestaltet werden.
Beispielsweise können die Dateien des Projektteams in einem definierten Teambereich aufbewahrt werden, nicht im Konto eines Mitarbeiters. Somit wird die Datei gehostet und der Zugriff regelmäßiger verwaltet. Es sollte auch überprüft werden, ob die Sharing-Links für wen offen sind.
Bei der Auswahl der Pläne zu stellende Fragen
- Welche Benutzer benötigen eine Desktop-Anwendung?
- Sind die Unternehmens-E-Mail und der gemeinsame Dateiraum erforderlich?
- Welcher Umfang von Meeting- und Teamkommunikationsdiensten wird in Anspruch genommen?
- Was ist Gerätemanagement und zusätzliche Sicherheitsanforderungen?
- Wie können Sie die Bedingungen für Vertragsvergabe, Erneuerung und Benutzeränderung festlegen?
- Benötigen Sie ein unabhängiges Backup und eine Datenrückgabe?
Wie plant man den Übergang?
Verfügbare Mailboxen, Domain-Namen-Records und Dateivolumen werden ermittelt. Lizenzen und Benutzerkonten werden erstellt; Die Studie wird mit Pilotbenutzern durchgeführt. DNS-Änderungen, Clienteinstellungen und Rückgabebedingungen sollten bei der E-Mail-Migration gemeinsam geplant werden.
Multi-Faktor-Authentifizierung, administrative Konten und externe Freigaberichtlinien werden zunächst geregelt. Die Speicher- und Versionsfunktionen sind bei einem unabhängigen Backup nicht gleich. Ohne Benutzerschulung und Support-Prozess kann der technische Übergang möglicherweise keine effiziente Nutzung bieten; Der Akzeptanztest sollte in die täglichen Geschäftsszenarien einbezogen werden.
Häufig gestellte Fragen
Ist das gleiche Paket für Microsoft 365 mit Office 365?
Kein einziges Paket. Adlar- und Lizenzfamilien sind verbunden; Die aktuellen Eigenschaften des ausgewählten Produkts sollten aus dem offiziellen Vergleich überprüft werden.
Gibt es in jedem Plan eine Desktop-Office-App?
Nein. Einige Optionen umfassen Web- und mobile Anwendungen. Die Desktop-Nutzung wird auf Planbasis überprüft.
Sind Dateien Auto und unbegrenzte Backups?
Nein. Die Speicher-, Versions- und Wiederherstellungsbedingungen variieren je nach Produkt. Der Bedarf an Backup des Unternehmens wird ebenfalls bewertet.
Lassen Sie uns gemeinsam den richtigen Schritt zu Ihrem Unternehmen setzen
Für Ihre bestehende Infrastruktur und Prioritäten Quad Bilişim Service Check out. Präzisierung des Anwendungsbereichs Kontaktieren Sie uns.
Ressourcen & Advanced Reading
Produktspezifikationen und Lizenzbedingungen können variieren; Überprüfen Sie die entsprechenden offiziellen Dokumente vor der Anwendung.