ما هو المكتب 365؟

العلاقة بين المكتب 365 وميكروسوفت 365

Microsoft 365 business plans; ويعرض البريد الإلكتروني تبادل الملفات وتطبيقات الإنتاجية ذات نطاقات مختلفة. ويمكن أيضا استخدام اسم المكتب 365 في بعض المنتجات المؤسسية. ولا يعني التماثل في الاسم أن جميع التراخيص توفر نفس السمات.

وقد تختلف التطبيقات المكتبية حسب تطبيقات الشبكة، وخدمات الاجتماعات وخطط إدارة الأجهزة. يمكن للفرق أن تحتوي على خيارات مجانية ويجب أن تخضع التغطية الحالية، والظروف الإقليمية، وحقوق الترخيص لكل مستعمل لمراقبة مقارنة الخطة الرسمية لميكروسوفت.

ما الذي تحتاجه الأعمال التجارية؟

ويمكن، مع الخطة المناسبة، تقييم البريد الإلكتروني والملفات المشتركة وتحرير الوثائق عن طريق اسم الشركة. ويمكن استخدام نظام " OneDrive " في مجال العمل الشخصي، وملفات ومواقع فريق شاربوينت؛ The use model should be designed with access policies.

على سبيل المثال، ملفات فريق المشروع يمكن الاحتفاظ بها في منطقة محددة من الفريق، ليس في حساب موظف واحد. وبالتالي، يُستضاف الملف ويُدار الوصول إليه بصورة أكثر انتظاما. وينبغي أيضاً التحقق من إمكانية أن تكون روابط التشارك مفتوحة لمن.

المسائل التي ستطرح في اختيار الخطط

• أي مستعملين بحاجة إلى تطبيقات مكتبية؟
• هل هناك حاجة لالبريد الإلكتروني للشركات وحيز الملف المشترك؟
• ما هو نطاق خدمات الاجتماعات والاتصال بالفريق؟
• ما هي إدارة الأجهزة والاحتياجات الأمنية الإضافية؟
• كيف تجعل شروط التعاقد والتجديد وتغيير المستخدمين؟
• هل تحتاج إلى دعم مستقل واستعادة البيانات؟

كيف نخطط للانتقال؟

وتحدد صناديق البريد المتاحة، وسجلات أسماء النطاقات، وحجم الملفات. إعداد التراخيص وحسابات المستعملين؛ تجري المحاكمة مع مستعملين تجريبيين. وينبغي تخطيط التغييرات في نظم المعلومات والتجهيزات العملية وشروط العودة معاً في مجال هجرة البريد الإلكتروني.

وتُنظَّم في البداية وثائق التوثيق المتعددة العوامل والحسابات الإدارية وسياسات التقاسم الخارجي. وخصائص التخزين والنسخ ليست متماثلة مع الدعم المستقل. فبدون تدريب المستعملين ودعمهم، قد لا يتيح الانتقال التقني استخداما فعالا؛ وينبغي إدراج اختبار القبول في سيناريوهات العمل اليومية.

الأسئلة المتكررة