الاتصالات والإنتاجية
6 أسباب استخدام المكتب 365
6 أسباب استخدام المكتب 365 وينبغي تقييمها من خلال الاحتياجات التي تصادفها الأعمال التجارية في عمليات الاتصال والوثائق. هناك خدمات مختلفة على مايكروسوفت الحالي 365 (أ) الخطط؛ ولا تُدرج كل سمة في كل رخصة. ويقدم هذا الدليل ستة عناوين تقييمية لاختيار المنتسبين للمنتجات مع تدفقات العمل الفعلية للموظفين.
1 إدارة البريد الإلكتروني للأعمال
ويمكن للخطة التي تتضمن خدمة البريد الإلكتروني المناسبة أن توفر إدارة مركزية لصناديق البريد عن طريق اسم الشركة. وينبغي تخطيط صناديق البريد المشتركة ودورة حياة الحسابات. ويُستضاف اسم النطاق ويجري التحقق من إمكانية الوصول إلى هذه النظم قبل مرورها.
2. أماكن مشتركة للملفات
ومن شأن الاحتفاظ بملفات الفريق في مجال تقاسم محدد أن يقلل من مشكلة العمل بنسخ مختلفة. وينبغي في البداية تحديد مخططات الدفن والملكية وتصاريح التقاسم الخارجي. ويجري استعراض الجينز المخزني وظروف التخزين على أساس الخطة.
3 التعاون في مجال الوثائق
ويمكن للمستعملين المتعددين في تطبيقات وملفات متوافقة أن يسهموا في الوثيقة نفسها. ويمكن تقييمها للعمل على الوثيقة المركزية بدلا من إعادة توزيع ملحقات البريد الإلكتروني باستمرار. وينبغي اختبار صيغ الملفات والإضافات الخاصة للطيار.
4. الوصول من أجهزة مختلفة
ويمكن أن تدعم إمكانية الوصول إلى شبكة الإنترنت أو الهواتف المحمولة العمل خارج المكتب باستخدام أجهزة وخطط ملائمة. كما أن الوصول من الأجهزة غير الخاضعة للإدارة يتطلب سياسة أمنية. وينبغي التحكم في متطلبات التبعية على شبكة الإنترنت والعمل خارج الشبكة على أساس المنتجات.
5 إدارة المستعملين والوصول
:: إدارة عمليات حساب الموظفين وترخيصهم، وإضفاء الطابع المركزي على المدخلات والعمليات المقسمة. وينبغي أن تُشكل أماكن التوثيق والوصول على نحو واعي. وقد تتطلب إدارة الأجهزة أو الملامح الأمنية الأكثر تقدما الحصول على رخصة إضافية.
6. متطلبات ترخيص الخطة وفقاً لأدوار المستعملين
ليس كل موظف يحتاج نفس الطلب ويقيَّم المستخدم الذي يعمل بالتطبيقات الشبكية تقييماً مستقلاً تبعاً لملامح الحاسوب المكتبي. ويجري خلال العرض فحص شروط الالتزام والتجديد والإلغاء الشهرية أو السنوية.
قم بعمل طيار صغير قبل القرار
فعلى سبيل المثال، يمكن اختبار البريد الإلكتروني وتبادل الوثائق والوصول المتنقل مع عدة مستخدمين من المبيعات والمحاسبة. وينبغي محاكمة الماكروس والبلوجينات والوصلات القائمة للتطبيق. ووفقاً لاستنتاجات الطيار، يجري إعداد خطة الترخيص والتدريب.
ولا يوفر هذا الرئيس الست وفورات أو ضمانا أمنيا آليا. مجموع التكاليف؛ وتحسب الرخصة مع الاحتياجات الانتقالية والتدريب والدعمية المستقلة. :: كيفية شرح عمل المستخدمين بطريقة مفتوحة لاعتماد التطبيق.
الأسئلة المتكررة
هل تتوفر جميع المزايا الست في كل خطة؟
لا ويتفاوت نطاق المنتج وفقاً للرخصة. وينبغي أن تكون المقارنة الحالية لخطة مايكروسوفت أساسية.
هَلْ البريد الإلكتروني المتاح قابل للنقل؟
ويمكن تخطيط أساليب نظام المصادر من أجل تنفيذها عن طريق تقييم حجم البيانات وشروط الوصول إليها. أولاً تحتاج إلى خطة تجريبية وعودية.
هل نموذج الاشتراك دائماً أكثر اقتصاداً؟
لا وينبغي مقارنة أدوار المستعملين بنفقات الوقت والانتقال والدعم.
فلنضع الخطوة المناسبة لعملكم معا
من أجل الهياكل الأساسية والأولويات الحالية دائرة كواد بيليسيم ذات الصلة تحقق. توضيح النطاق اتصل بنا.
الموارد " القراءة المسبقة "
(أ) قد تتباين مواصفات المنتجات وشروط الترخيص؛ تحقق من الوثائق الرسمية ذات الصلة قبل تقديم الطلب.