Связь и продуктивность
6 причин использовать Office 365
6 причин для использования Office 365 следует оценивать через потребности, с которыми сталкивается бизнес в процессах связи и документооборота. Существуют различные сервисы в текущих планах Microsoft 365. Каждая функция не включена в каждую лицензию. Это руководство предлагает шесть названий оценок, чтобы связать выбор продукта с фактическими рабочими процессами сотрудников.
1. Управление электронной почтой
План, который содержит соответствующую службу электронной почты, может обеспечить централизованное управление почтовыми ящиками через доменное имя компании. Следует планировать общие почтовые ящики и жизненный цикл счета. Доменное имя размещено, и доступ к DNS проверяется перед прохождением.
2. Общие файловые пространства
Сохранение командных файлов в определенной области совместного использования может уменьшить проблему работы с различными копиями. Планировка папки, права собственности и внешние разрешения на совместное использование должны быть определены изначально. Хранение джинсов и условия хранения пересматриваются на плановой основе.
3. Сотрудничество в области документов
Несколько пользователей в совместимых приложениях и файлах могут внести свой вклад в один и тот же документ. Можно оценить работу над центральным документом вместо постоянного перераспределения вложений электронной почты. Форматы файлов и специальные надстройки должны быть протестированы для пилота.
4. Доступ с разных устройств
Веб- или мобильный доступ может поддерживать работу вне офиса с помощью удобного устройства и плана. Доступ с неуправляемых устройств также требует политики безопасности. Зависимость от Интернета и требования к работе в автономном режиме должны контролироваться на основе продукта.
5. Управление пользователями и доступом
Управление учетными записями и процессами лицензирования сотрудников централизованными процессами ввода и разделения. Настройки аутентификации и доступа должны быть настроены сознательно. Более продвинутое управление устройствами или функции безопасности могут потребовать дополнительной лицензии.
6. Требования к лицензированию в соответствии с ролями пользователей
Не каждый сотрудник нуждается в одном и том же приложении. Пользователь, который работает с веб-приложениями, оценивается отдельно в зависимости от функций рабочего стола. Ежемесячные или годовые условия обязательств, права на продление и отмену проверяются во время предложения.
Выберите небольшой пилот перед принятием решения.
Например, электронная почта, обмен документами и мобильный доступ могут быть протестированы с несколькими пользователями из отдела продаж и бухгалтерского учета. Следует попробовать Macros, плагины и существующие ссылки приложений. Согласно заключению пилота, подготавливается лицензионный и учебный план.
Эти шесть заголовков не обеспечивают автоматической экономии или гарантии безопасности. общая стоимость; Лицензия рассчитывается с переходом, обучением, поддержкой и независимым резервным копированием. Как объяснить работу пользователей открытым способом, чтобы принять приложение.
Часто задаваемые вопросы
У вас есть шесть преимуществ в каждом плане?
Нет. Объем продукта варьируется в зависимости от лицензии. Текущее сравнение планов Microsoft должно быть важным.
Доступны ли электронные письма?
Методы исходной системы можно планировать осуществлять путем оценки объема данных и условий доступа. Для начала нужен пилот и план возвращения.
Является ли модель подписки более экономичной?
Нет. Роли пользователей следует сравнивать со временем, переходом и расходами на поддержку.
Давайте сделаем правильный шаг к вашему бизнесу вместе.
Ваша существующая инфраструктура и приоритеты Услуги Quad Bilişim Зацени. Чтобы уточнить сферу применения Свяжитесь с нами.
Ресурсы и расширенное чтение
Спецификации продукции и условия лицензии могут различаться; Проверьте соответствующие официальные документы перед подачей заявки.