İletişim ve Verimlilik
Office 365 Kullanmak İçin 6 Sebep
Office 365 kullanmak için 6 sebep, bir işletmenin iletişim ve belge süreçlerinde karşılaştığı ihtiyaçlar üzerinden değerlendirilmelidir. Güncel Microsoft 365 planlarında farklı hizmetler bulunur; her özellik her lisansa dahil değildir. Bu rehber, ürün seçimini çalışanların gerçek iş akışlarıyla ilişkilendirmek için altı değerlendirme başlığı sunar.
1. Kurumsal e-posta yönetimi
Uygun e-posta hizmetini içeren plan, şirket alan adı üzerinden posta kutularının merkezi yönetimini sağlayabilir. Ortak posta kutuları ve hesap yaşam döngüsü planlanmalıdır. Alan adı sahipliği ve DNS erişimi geçiş öncesinde doğrulanır.
2. Ortak dosya alanları
Ekip dosyalarının tanımlı bir paylaşım alanında tutulması farklı kopyalarla çalışma sorununu azaltabilir. Klasör düzeni, sahiplik ve dış paylaşım izinleri başlangıçta belirlenmelidir. Depolama kotası ve saklama koşulları plan bazında incelenir.
3. Belgeler üzerinde birlikte çalışma
Uyumlu uygulama ve dosyalarda birden fazla kullanıcı aynı belgeye katkı verebilir. E-posta eklerinin sürekli yeniden gönderilmesi yerine merkezi belge üzerinde çalışma değerlendirilebilir. Dosya biçimleri ve özel eklentiler için pilot test yapılması gerekir.
4. Farklı cihazlardan erişim
Web veya mobil erişim, uygun cihaz ve planla ofis dışındaki çalışmayı destekleyebilir. Yönetilmeyen cihazlardan erişim ayrıca güvenlik politikası gerektirir. İnternet bağımlılığı ve çevrimdışı çalışma gereksinimleri ürün bazında kontrol edilmelidir.
5. Kullanıcı ve erişim yönetimi
Çalışanların hesap ve lisans işlemlerini merkezi yönetmek giriş ve ayrılış süreçlerini düzenleyebilir. Kimlik doğrulama ve erişim ayarları bilinçli yapılandırılmalıdır. Daha gelişmiş cihaz yönetimi veya güvenlik özellikleri ek lisans gerektirebilir.
6. Lisans ihtiyacını kullanıcı rolüne göre planlamak
Her çalışan aynı uygulamaya ihtiyaç duymayabilir. Web uygulamalarıyla çalışan kullanıcı ile masaüstü özelliklerine bağlı kullanıcı ayrı değerlendirilir. Aylık veya yıllık taahhüt koşulları, yenileme ve iptal hakları teklif sırasında kontrol edilir.
Karar öncesi küçük bir pilot yapın
Örneğin satış ve muhasebeden birkaç kullanıcıyla e-posta, belge paylaşımı ve mobil erişim test edilebilir. Makrolar, eklentiler ve mevcut uygulama bağlantıları denenmelidir. Pilotun sonucuna göre lisans ve eğitim planı hazırlanır.
Bu altı başlık otomatik tasarruf veya güvenlik garantisi vermez. Toplam maliyet; lisans, geçiş, eğitim, destek ve bağımsız yedekleme ihtiyaçlarıyla hesaplanır. Uygulamanın benimsenmesi için kullanıcıların işlerini nasıl yapacağı açık biçimde anlatılmalıdır.
Sık Sorulan Sorular
Altı faydanın tamamı her planda var mı?
Hayır. Ürün kapsamı lisansa göre değişir. Güncel Microsoft plan karşılaştırması esas alınmalıdır.
Mevcut e-postalar taşınabilir mi?
Kaynak sistemin yöntemleri, veri hacmi ve erişim koşulları değerlendirilerek taşıma planlanabilir. Önce pilot ve geri dönüş planı gerekir.
Abonelik modeli her zaman daha ekonomik mi?
Hayır. Kullanıcı rolleri, süre, geçiş ve destek giderleri birlikte karşılaştırılmalıdır.
İşletmenize uygun adımı birlikte belirleyelim
Mevcut altyapınız ve öncelikleriniz için ilgili Quad Bilişim hizmetini inceleyin. Kapsamı netleştirmek için bizimle iletişime geçin.
Kaynaklar ve İleri Okuma
Ürün özellikleri ve lisans koşulları değişebilir; uygulama öncesinde ilgili resmi belgeleri kontrol edin.