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Was ist Microsoft 365 Copilot? Unternehmensdaten-, Lizenz- und Autorisierungskontrollen
Microsoft 365 Copilot umfasst KI-Erlebnisse, die Szenarien zum Erstellen von Inhalten, Zusammenfassen und Arbeiten mit Informationen in Geschäftsanwendungen bereitstellen. Es sollte jedoch nicht davon ausgegangen werden, dass jedes Copilot-Konto Zugriff auf dieselben Daten oder Funktionen hat. Die verwendeten Erfahrungen, Lizenzen, Unternehmenskonfigurationen und Benutzerberechtigungen sollten gemeinsam überprüft werden. Allein der Produktname sagt nichts über den Umfang aus.
Bestimmen Sie zunächst die verwendete Copilot-Variante
Das aktuelle Übersichtsdokument von Microsoft schlüsselt die Copilot-Erfahrungen in Bezug auf Datenzuordnung, Anwendungsintegration und Lizenzierung auf. Szenarien, in denen webbasierter Chat und Unternehmensinhalte über Microsoft Graph genutzt werden, fallen nicht in den gleichen Umfang. Überprüfen Sie in der aktuellen Produktdokumentation und in der Verwaltungsansicht, ob die in einer bestimmten App angezeigten Funktionen in Ihrem Konto verfügbar sind.
Tarifnamen und Bedingungen können sich ändern. Deshalb nennt dieser Leitfaden weder einen Festpreis noch für alle Unternehmen identische Funktionen. Klären Sie bei nutzungsabhängigen Werkzeugen neben der Lizenz auch die Verbrauchsbedingungen. Ein im Beispiel zugängliches Dokument ist nicht automatisch für alle Beschäftigten sichtbar.
Daten- und Zugriffskontrolltabelle
| Frage | Kontrolle |
|---|---|
| Welches Konto? | Dokumentieren Sie Organisationskonto, Copilot-Variante und Lizenz |
| Welche Daten? | Unterscheiden Sie Webquellen, geöffnete Dateien und freigegebene Unternehmensquellen |
| Wer kann darauf zugreifen? | Überprüfen Sie die Datei- und Freigabeberechtigungen mit dem echten Benutzer |
| Ist die Ausgabe korrekt? | Vergleichen Sie die Zusammenfassung mit dem Originaldokument und notieren Sie Auslassungen und Fehler |
Dass Copilot Benutzerberechtigungen beachtet, bedeutet nicht, dass alle Freigaben im Unternehmen korrekt sind. Prüfen Sie übermäßig freigegebene Dateien gesondert. Zugriffsrechte und Antwortgenauigkeit erfordern getrennte Prüfungen.
Erstellen Sie ein strukturiertes Bewertungsprotokoll
Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabenliste aus einer Besprechungsnotiz extrahieren, schreiben Sie das Quelldokument, das gewünschte Ausgabeformat, den Prüfer und alle gefundenen Mängel in denselben Datensatz. Behandeln Sie den erstellten Text nicht als genehmigte Unternehmensentscheidung oder automatisch korrekte Information. Untersuchen Sie in Szenarios, die Zugriff erfordern, separat, was verschiedene Rollen sehen können.
Für Mitarbeiterkontoänderungen Microsoft-365-Checkliste für das Ausscheiden von Beschäftigten . Die Unterstützung des Arbeitsablaufs lässt sich im Rahmen des Angebots IT-Outsourcing-Service . Dieser Leitfaden garantiert weder Lizenzverkauf noch Preise, Verfügbarkeit oder einen bestimmten Produktivitätsgewinn.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Geschäftsbedarf und Ihren aktuellen Umfang bewerten
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Technische Ressourcen
- Microsoft Learn – Übersicht über Microsoft Copilot
- Microsoft Learn – Wie funktioniert Microsoft Copilot?
Quellen geprüft: 1. November 2026. Bewertungstabelle, Ablauf und hypothetisches Beispiel sind eigene Arbeitshilfen von Quad Bilişim, ohne Preis- oder Ergebnisgarantie.