YAPAY EFFICIE AND CORPORATE DATA
ما هو جوجل جيميني؟ دليل استخدام الأعمال التجارية وأمنها
Google Gemini is the name of the Google AI model family and its Assistant who uses these models, which can work with text and other contents. ولا يرد فقط على الأسئلة الهامة من حيث الأعمال التجارية، بل كيف يمكن للموظفين أن يسهموا في عمليات إعداد المعلومات والمحتوى.
رسوم السفن في مجال العمل في غوغل؛ ويضيف الدعم الاستخباري الاصطناعي إلى تدفقات العمل مثل البريد الإلكتروني والوثائق والاجتماع. ويمكن أن تتباين الملامح المتاحة حسب نوع الحساب، وخطة الاشتراك، والبيئات المخصصة. Google Workspace artificial intelligence solutions
أين يمكن للأعمال التجارية استخدام جيميني؟
مشاريع البريد الإلكتروني: ويمكن استخدامه في إعداد الردود على طلب العملاء، واسترداد المسائل في مراسلات طويلة وتنظيم لغة الرسالة. وينبغي التحقق من السعر من جانب موظف تاريخ التسليم وشروط العقد.
إعداد الوثائق: ويمكن إعداد المشروع الأول لجدول الأعمال وموجز المشاريع والأدلة الداخلية. وينبغي مقارنة النص المعد بالعمليات الحقيقية والمعلومات الحالية للشركة.
المعلومات المتعلقة بالاتصال: ويمكن أن تستفيد سمات أماكن العمل المدعومة من محتوى العمل الذي يمكن للمستعمل الوصول إليه. ووفقاً لوصف غوغل، لا تقدم شركة Gemini أي وثائق أو رسائل بريد إلكتروني ليست سلطة الوصول للمستعمل. ولذلك، فإن الترتيب الصحيح لتصاريح التقاسم القائمة أمر بالغ الأهمية. مركز خصوصية أماكن العمل
لماذا يجب أن تستخدم الشخصية مع حساب الشركات؟
(ب) حساب أماكن العمل، الذي تديره الشركة التي لديها دائرة استخبارات اصطناعية والتي يستخدمها موظف في حسابه الشخصي قد لا تكون له نفس الظروف الإدارية والتعاقدية. وعند تخطيط استخدام الشركات، أي خدمة فعالة، يتم تجهيز البيانات وما هي الضوابط الإدارية المتاحة.
ويوضح " Google " أن حيز العمل لا يستخدم بدون إذن أو تعليمات من الزبائن لتدريب نماذج استخبارات اصطناعية منتجة تتصل ببيانات العملاء. This protection does not mean that installing any data to any Google product is automatically appropriate. وينبغي أيضا تقييم الخدمات والشروط الصحيحة المستخدمة. أمن البيانات المتعلقة بأماكن العمل في غوغل
القائمة المرجعية قبل البدء باستخدام السفينة
- وضع الحسابات التي ستستخدم والسيناريوهات التجارية المسموح بها
- إزالة الوصول غير الضروري في الملفات المشتركة.
- لا تضيف كلمة السر، معلومات سرية وسرية من شركة "آي بي آي" للناقلات.
- إجعلْ موافقةَ الإنسانِ مطلوبة في المحتوىِ للإرسال إلى الزبونِ.
- ابدأ مع فريق تجريبي صغير معدل الخطأ في القياس ووقت إتمام العمل.
- تحقق من سجلات الإدارة ومراجعة الحسابات التي تدعمها خطتك.
ولا تحل هذه الخطوات محل السمات الأمنية التي يعرضها المنتج؛ يستكمل نظام الاستخدام الداخلي.
هل السفينة ضرورية لكل عمل؟
لا وينبغي أن تُحدَّد مشكلة العمل المطلوبة أولاً لحلها. ويختلف الوصول إلى فريق يُجبر على إعداد الوثيقة عن أولويات العمل غير النظامي. وينبغي ألا يخفي الاستثمار الاستخباري فقدان الإدارة الأساسية لتكنولوجيا المعلومات.
وفي الدراسة التجريبية، ينبغي اتباع عدد المشاريع المصحوبة، والتعجيل بالعمليات وتسريعها، ودقة النتائج. وهو نهج أكثر رقابة لا يمكن استخدامه على نطاق واسع في جميع الشركات دون أن يقاس.
الأسئلة المتكررة
هل المحتوى الذي أعدّه (جيميني) متاح مباشرة؟
وينبغي التحقق من القرارات الهامة في مجال الأعمال والاتصالات الخارجية. وليس من الضروري أن يكون الرد المكتوب في العقل صحيحا.
هل هناك نفس الملامح عن كل حساب في مجال العمل؟
لا ويمكن أن تتباين الخطة، ونوع الحساب، والإطارات المخصصة، وتوافر الملامح.
هل تُستبدل السفينة فريق دعم تكنولوجيا المعلومات؟
لا وتتطلب إدارة الحسابات، وتصاريح الدخول، وأمن الأجهزة واستمرارية الخدمة خبرة مستقلة.
خاتمة
والبداية الصحيحة لاستخدام غوغل غيميني في الأعمال التجارية هي عدم فتح مركبة لجميع الموظفين؛ (ب) تحديد سيناريو العمل المناسب، والحدود المفروضة على الدخول، وعملية الموافقة. وتيسر الدراسة التجريبية الخاضعة للرقابة بشأن البنية الأساسية المنتظمة لتكنولوجيا المعلومات تقييم الفائدة.